Handleiding / Instellingen

E-mail na een betaling

Twee sjablonen: bevestiging naar de klant en melding naar jou.

E-mailsjabloon Bestelbevestiging aan de klant met variabelen en knop Voorbeeld bekijken
Tab E-mail. Onder het eerste sjabloon staat een tweede: de betalingsmelding aan jou.

Waar vind je dit?

Instellingen → E-mail. Alleen als je niet volledig op WeFact-facturatie zit.

Welke sjablonen zijn er?

1. Bestelbevestiging aan de klant — na betaling, met factuur-PDF.

2. Betalingsmelding aan de PayTool-gebruiker — naar jou, ook met PDF.

Velden: Onderwerp, Aanhef, Tekst, Knop, Knop-URL, Afsluiting, plus Voorbeeld bekijken.

Variabelen: {{voornaam}}, {{achternaam}}, {{email}}, {{bedrijfsnaam}}, {{productnaam}}, {{bedrag}}, {{betaaldatum}}, {{factuurnummer}}, {{order_url}}.

Wat gebeurt er daarna?

Mails gaan pas mee als er een PayTool-PDF is. Zonder betrouwbare factuur-PDF wordt de bevestiging overgeslagen, zodat je geen mail zonder bijlage stuurt.